Politique de confidentialité / Protection des données personnelles
Ce document décrit les règles de Aide ton prochain comme toi-même concernant la gestion, le traitement et le stockage des données personnelles soumises dans le cadre des services.
Aide ton prochain comme toi-même s'engage à ce que la collecte et le traitement de vos données personnelles soient réalisés en conformité avec le règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés.
Le terme « données personnelles » désigne les informations associées au nom d’un individu ou à son identité personnelle, par opposition aux informations associées à une entité commerciale.
Les données soumises via le site web de Aide ton prochain comme toi-même et/ou à travers les services de Aide ton prochain comme toi-même ne doivent pas inclure de données personnelles sensibles, du type identifiant gouvernementaux (comme les numéros de sécurité sociale ou de permis de conduire), numéros de carte de crédit ou de compte bancaire personnel, toutes données à caractère médical : dossiers médicaux ou informations relatives à des demandes de soins associées à des personnes.
Consentement
Vous avez du donner votre consentement explicite afin de vous connecter et soumettre des données personnelles au site/ plateforme Aide ton prochain comme toi-même.com, vous acceptez que Aide ton prochain comme toi-même recueille et/ou traite, stocke et utilise ces données en conformité avec les règles exposées ci-après.
Votre consentement vous sera de plus, explicitement demandé lors de votre première connexion ou votre accès via e-mail.
1. Cas des données directement collectées à travers votre association gérée par Aide ton prochain comme toi-même (vos données personnelles)
Identité du responsable de traitement
Les données personnelles collectées sur le présent site le sont par l'association Aide ton prochain comme toi-même
Aide ton prochain comme toi-même – RUE ALEXIS CARREL, 44150 ANCENIS-SAINT-GEREON
CNIL
Aide ton prochain comme toi-même, informe ses usagers que les traitements automatiques d’informations ne font pas l’objet de déclarations à la CNIL selon le RGPD du 25 mai 2018.
Données pouvant être collectées sur le site.
Les informations potentiellement stockées sur Aide ton prochain comme toi-même sont les suivantes :
Civilité, Nom, Prénom, date d’entrée, différentes mention honorifiques de votre organisation, informations interne, présentation publique, adresse de connexion, adresse de communication, coordonnées téléphoniques, adresse domicile.
Les seules informations obligatoires étant Nom, Prénom, adresse email.
Les traitements effectués par Aide ton prochain comme toi-même sur demande de l’association :
• L’émission d’emails pour le fonctionnement de l’association : Convocations aux réunions/manifestations, Comptes rendus de réunions, Actualités ainsi que tout autres mails dit transactionnels résultant de vos actions (demande de création d’un compte, réinitialisation de votre mot de passe etc.)
• La collecte et consolidation d’information statistiques.
• Emission/réception de messages privés de/vers membres de la plateforme / site internet.
• La parution en texte ou en image sur les différentes actualités ou pages privées et publiques à des fin de communication autour du fonctionnement de l’associations.
En cas de différent vous pourrez demander aux officiels de l’association de retirer l’image en question.
Pour les association membres d’une organisation ayant des instances locales ou régionales
sur Aide ton prochain comme toi-même éventuellement :
• La remontée éventuelle, d’actualités, de manifestation ou de compte rendu de réunion vers au choix : vos associations amies, vos instances régionales ou/et nationales sur décision volontaire de vos officiels.
• Le partage de vos informations avec vos instances régionales/nationales ou internationales à des fins de communication électronique ou de gestion interne de votre organisation.
• L’envoi de communication électroniques des instances régionales/nationales vers les membres de votre association.
D’autres traitements liés au fonctionnement ou à la gouvernance de votre organisation pourront être rajoutés avec l’ajout de nouvelles fonctionnalités. Ils seront alors indiqués dans la politique de confidentialité.
L’association fournit aux membres et utilisateurs un droit d'opposition, d'accès et de rectification sur les données nominatives les concernant chaque membre et utilisateur ayant la possibilité de se connecter afin de modifier lui-même ses données.
Destinataires de vos données
Les données personnelles vous concernant collectées sur le site sont destinées à la plateforme Aide ton prochain comme toi-même. Elles peuvent être transmises aux sociétés sous-traitantes auxquelles Aide ton prochain comme toi-même peut faire appel dans le cadre de l’exécution de ses fonctionnalités. En aucun cas, Aide ton prochain comme toi-même ne vend ni ne loue vos données personnelles à des tiers à des fins de marketing.
En outre, Aide ton prochain comme toi-même ne divulgue vos données personnelles à aucun tiers, excepté si
(1) vous (ou votre administrateur de compte agissant en votre nom) en formulez la demande ou autorisez la divulgation
(2) Aide ton prochain comme toi-même y est contraint par une autorité gouvernementale ou un organisme de réglementation, en cas de réquisition judiciaire, de citation à comparaître ou de toute autre exigence gouvernementale ou judiciaire similaire, ou pour établir ou défendre une demande légale ; ou (3) le tiers agit en tant que qu’agent ou sous-traitant de Aide ton prochain comme toi-même dans l’exécution des fonctionnalités.
Statistiques
Aide ton prochain comme toi-même conserve des données statistiques liées au fonctionnement de la plateforme à des fins d’analyse et de support :
• Dates d’acceptation des autorisations
• Date de réception, ouverture des mails
• Date et adresse IP ainsi que les versions de logiciel (système/navigateur) utilisés lors de la dernière connexion
L’objectif principal de la collecte de vos données personnelles est de vous offrir une expérience sûre, optimale, efficace et personnalisée. A cette fin, vous acceptez que nous puissions utiliser vos données personnelles pour :
• Fournir nos services et en faciliter le fonctionnement, y compris en menant pour ce faire des vérifications vous concernant ;
• Résoudre les éventuels problèmes et litiges et améliorer l’utilisation de notre site et de nos services
• Personnaliser, évaluer, améliorer nos services et contenus ;
• Analyser l’historique de votre utilisation de nos services ;
• Vous informer sur nos services et ceux de sociétés partenaires, par de la communication (newsletter notamment) avec votre accord ;
• Empêcher, détecter et enquêter sur toutes activités potentiellement interdites et illégales ou contraires aux bonnes pratiques, et faire appliquer nos conditions générales d’utilisation ;
• Respecter nos obligations légales et réglementaires.
Newsletter et emails
Vous pouvez vous désinscrire de notre newsletter d’actualités Aide ton prochain comme toi-même ou emails en suivant les liens de désinscription figurant dans chacun de ces emails. Vous devrez indiquer votre consentement lors de votre 1ere connexion à Aide ton prochain comme toi-même.
Vous pouvez aussi nous contacter sur Aidetonprochaincommetoimeme@gmail.com.
Tracking des emails
Nous pouvons, sans que cela soit systématique, analyser et traquer les taux de clics/taux d’ouvertures des emails d’annonces que nous vous adressons pour mesurer la performance de nos campagnes d’e-mailing.
Témoignages
Aide ton prochain comme toi-même publie sur son site une liste d’usagers & Témoignages comportant des informations sur le nom des associations membres et/ou utilisatrices, leurs titres et leur fonction, le cas échéant.
Aide ton prochain comme toi-même s’engage à obtenir l’autorisation de chaque usager avant publication de toute information ou témoignage.
Vos droits résultants du Règlement Général sur la Protection des Données
Vous disposez des droits d’opposition, d’accès et de rectification des données vous concernant que vous pouvez exercer auprès de Aide ton prochain comme toi-même, par courrier électronique à l’adresse : Aidetonprochaincommetoimeme@gmail.com. Vos requêtes seront traitées dans les 30 jours.
Vous pouvez également à tout moment modifier vous-mêmes les données vous concernant en vous connectant sur votre association dans Aide ton prochain comme toi-même et en cliquant sur “consulter->mon comptes-> mes informations personnelles) » ou nous contacter à l’adresse Aidetonprochaincommetoimeme@gmail.com
Conformément à la règlementation en vigueur, votre demande doit être signée, accompagnée de la photocopie d’un titre d’identité portant votre signature et préciser l’adresse à laquelle doit vous parvenir la réponse.
Cookies
En règle générale, Aide ton prochain comme toi-même utilise les cookies aux fins d’améliorer et personnaliser le site et/ou en mesurer l’audience. Les cookies sont des fichiers enregistrés sur le disque dur de votre ordinateur lors de votre navigation sur Internet et notamment sur le site. Un cookie ne sert pas à recueillir des données personnelles à votre insu mais à enregistrer des informations relatives à votre navigation sur le site qui pourront être directement lues par Aide ton prochain comme toi-même lors de vos visites et requêtes ultérieures sur le site.
Conformément à la règlementation applicable, Aide ton prochain comme toi-même requerra votre autorisation avant d’implanter tout autre type de cookies. Afin d’éviter toute gêne occasionnée par ces demandes d’autorisation systématiques, et profiter d’une navigation ininterrompue, vous pouvez configurer votre ordinateur afin d’accepter les cookies de Aide ton prochain comme toi-même ou nous pouvons mémoriser votre refus ou acceptation relatif à certains cookies.
Par défaut les navigateurs acceptent tous les cookies.
2. Cas des données en provenance de tiers, collectées et soumises par vous-même dans le cadre de l’utilisation des services fournis par Aide ton prochain comme toi-même : Listes de distribution et campagnes d’e-mailing.
Aide ton prochain comme toi-même a accès à toutes les informations contenues dans les listes de distributions d’emails que vous créez (Exemple : Sympathisants), ainsi qu’à l’objet et au contenu des emails que vous adressez à vos listes de diffusion à travers les services Aide ton prochain comme toi-même.
En aucun cas Aide ton prochain comme toi-même ne vend, partage ou loue vos listes de diffusion à des tiers, ni ne les utilise à des fins autres que celles exposées aux présentes. Nous utiliserons les informations de vos listes de distribution seulement pour des exigences légales, pour collecter des résumés pour nos propres statistiques et aux fins de vous fournir le support technique.
Si vous y consentez expressément, l’utilisation que vous faites de vos listes de distribution, l’objet et le contenu des emails que vous leurs adressez à partir des services Aide ton prochain comme toi-même ainsi que le comportement des destinataires de ces emails pourront faire l’objet d’analyse et de suivi notamment des taux d’ouverture, taux de clic et taux de rebond au niveau individuel, afin de vous permettre, d’affiner et améliorer vos campagnes d’e-mailing.
Il vous est rappelé que, en tant que créateur des listes de diffusion et des campagnes d’emailing associées, vous êtes le responsable du traitement au sens de la loi RGPD, Aide ton prochain comme toi-même n’agissant ici qu’en simple prestataire de services. A ce titre, il vous appartient notamment
de :
• Recueillir le consentement des personnes concernées lors de la collecte de leurs données personnelles
• Vous assurez que vous disposez de l’autorisation d’utiliser les données personnelles collectées conformément aux finalités recherchées et vous abstenir de toute utilisation non autorisée.
La plateforme Aide ton prochain comme toi-même permet de recueillir ces autorisations (en expliquant à vos sympathisant ce que vous conservez à leur égard et de demander éventuellement leur suppression) afin d’agir en conséquence en envoyant vos futurs mailings uniquement aux sympathisants l’ayant autorisé. Ils peuvent à tout moment « révoquer » ces consentements en en faisant la demande.
3. Conservation des données
Les données collectées par Aide ton prochain comme toi-même l’étant pour les besoins de l’exécution de ses obligations contractuelles sont conservées dans des bases de données actives tant que Vous êtes usager de Aide ton prochain comme toi-même et pendant une durée de 6 mois après la cessation de nos relations pour des besoins de suivi et archive de votre association.
Les données relatives à vos campagnes d’emailing sont conservées pendant une durée d’un (1) an.
Néanmoins, Aide ton prochain comme toi-même ne s’engage aucunement à stocker indéfiniment ces données. Vous pouvez accéder à certaines d’entre elles tant que Vous êtes titulaire d’un compte actif et
pendant une durée variable en fonction du type de données. Les données peuvent être supprimées à tout moment sur simple demande, en conformité avec les dispositions énoncées ci-dessus.
4. Lieu de stockage des données et transferts
Les serveurs d’hébergement sur lesquels Aide ton prochain comme toi-même traite et stocke les bases de données sont exclusivement traité par la société WIX.
Aide ton prochain comme toi-même s’engage à ne pas procéder à des transferts des données en dehors de l’Espace Economique Européen et/ou de pays tiers reconnus par la Commission européenne comme assurant un niveau de protection adéquat.
Enfin, Aide ton prochain comme toi-même s’engage à vous informer immédiatement, dans la mesure où nous y sommes légalement autorisés, en cas de requête provenant d’une autorité administrative ou judiciaire relative à vos données.
5. Sécurité
Dans le cadre de ses services, Aide ton prochain comme toi-même accorde la plus haute importance à la sécurité et à l’intégrité des données personnelles de ses usagers.
Ainsi, Aide ton prochain comme toi-même s’engage à prendre toutes précautions utiles afin de préserver la sécurité des données et notamment de les protéger contre toute destruction accidentelle ou illicite, perte accidentelle, altération, diffusion ou accès non autorisés, ainsi que contre toute autre forme de traitement illicite ou communication à des personnes non autorisées.
A cette fin, Aide ton prochain comme toi-même met en œuvre les mesures de sécurité standard pour protéger les données personnelles d’une divulgation non autorisée.
En cas de violation ou de faille de sécurité mettant en péril les Données Personnelles, Aide ton prochain comme toi-même s’engage à en informer les autorités de contrôle dans les 72 heures suivant la prise de connaissance de la violation et s’engage également à en informer les personnes concernées si l’incident présente un risque élevé pour leurs droits et libertés : à ce titre, Aide ton prochain comme toi-même s’engage notamment à ne pas réutiliser les données collectées à d’autres fins que celles pour lesquelles elles l’ont été, à protéger la confidentialité des données à caractère personnel liées aux personnes concernées par des accès physiques et informatiques limités et à soumettre les éventuels sous-traitants auxquels elle fait appel aux même obligations, dans le respect de la loi « Informatique et Libertés » et du RGPD.
6. Modification de la Politique de confidentialité
Aide ton prochain comme toi-même se réserve le droit de faire évoluer la présente Politique de confidentialité, notamment en application des changements apportés aux lois et règlementations en vigueur.
Les modifications apportées vous seront notifiées via notre site web ou par email, dans la mesure du possible trente jours au moins avant que ceux-ci n’entrent en application. Nous vous recommandons de vérifier ces règles de temps en temps pour rester informé de nos procédures et règles concernant les Informations personnelles.
7. Contactez-nous
Toute question concernant cette Politique de confidentialité doit être directement adressée à Aide ton prochain comme toi-même par email à aidetonprochaincommetoimeme@gmail.com